Consultoría de eficiencia operativa con IA

¿Dónde tu empresa no es eficiente?

Lo encontramos en 10 días. Lo recuperamos con IA aplicada a tus operaciones reales — sin importar industria, tamaño o sistema.

{}Eficiencia. Productividad. Evolución. México · USA
Gratis. Sin compromiso. Bilingüe.
Héctor Soto — Management Consultant, Westerlund 2.0
Héctor Soto
Management Consultant
110+
horas/mes recuperadas en nuestro propio grupo
5 → 2
tamaño del equipo administrativo después de IA
1 mes
tiempo de implementación del primer sistema
0
errores de captura el último mes de cierre
Tres pilares

Vendemos outcomes, no IA.

Cada propuesta, sistema y caso de éxito que entregamos comunica al menos uno de los tres pilares — con número.

PILAR 01

Eficiencia

Recuperar tiempo y eliminar desperdicio. Lo que tu equipo hace hoy de forma manual y repetitiva, lo hace una máquina mañana.

Horas/mes recuperadas, errores eliminados
PILAR 02

Productividad

Más output con el mismo o menor input. El equipo que tienes, produciendo dos o tres veces más sin contratar a nadie nuevo.

% incremento en producción, capacidad redeployada
PILAR 03

Evolución

Capacidades nuevas que antes no existían. Decisiones con datos al día. Procesos imposibles que ahora son rutina.

Procesos imposibles, ahora posibles
El método

Tres etapas. Una escalera.

Diseñado deliberadamente para que cada etapa pruebe la siguiente. Sin contratos largos antes de mostrar resultados.

Etapa 1

Operations Diagnostic

10 días hábiles
  • Reporte de hallazgos de 28-40 páginas
  • Top 10 oportunidades de IA priorizadas con ROI estimado
  • Roadmap claro de 90 días
  • Quick wins implementables esta semana
  • Recomendación clara: sí / no / scope
Pilar comunicado · Eficiencia
Etapa 2

AI Operations Sprint

90 días
  • Implementación de las 3-5 oportunidades de mayor ROI
  • Sistemas IA operando en tu empresa
  • Procesos rediseñados con automatización
  • Equipo capacitado, documentación completa
  • Métricas de outcome documentadas
Pilar comunicado · Productividad
Etapa 3

Continuous AI Operations

Mensual ongoing
  • Operación supervisada de los sistemas IA
  • Sesión estratégica mensual con liderazgo
  • Expansión continua a nuevos casos de uso
  • Reportes de outcome mensuales
  • Soporte directo (Slack / WhatsApp)
Pilar comunicado · Evolución
Caso real · Westerlund Group / Emmental Construction

El método se construyó en nuestra propia operación.

Antes de salir al mercado, lo aplicamos en nuestro grupo de empresas en construcción y real estate. Estos son los números reales.

Llevábamos años sin cerrar libros mensualmente. No por flojera — por caos. 6 archivos de Excel, 4 personas capturando lo mismo, 8 cuentas bancarias sin reconciliar, 120 transferencias inter-company sin documentar. En un mes con IA, el primer cierre estructurado en la historia del grupo.

— Mac SalcidoOwner, Emmental Construction Group

Antes

  • Cierre mensualnunca se cerraba
  • Personas en captura4 de tiempo completo
  • Archivos en uso6 Excels desincronizados
  • Errores/mesdocenas, sin trazabilidad
  • Visibilidad de cashaproximada, con 60 días de lag
  • 30 días después

  • Cierre mensualestructurado, recurrente
  • Personas en captura1 — el resto redeployadas
  • Archivos en uso1 master integrado
  • Errores/mes0 el último ciclo
  • Visibilidad de cashtiempo real, dashboard al día
  • Lo que dice el equipo

    "Capturar 10 compras al día en QuickBooks me tomaba 30 minutos. Ahora, en un par de minutos, capturo semanas completas."

    — GabyEncargada de Compras y Materiales

    "Antes me la pasaba categorizando transacciones y buscando cheques entre correos. Ahora el sistema lo hace — me enfoco en trabajo de más valor."

    — ManuelAnalista Financiero
    Sistemas vivos · En producción hoy

    El método se ve mejor en producción.

    Estos sistemas operan hoy en nuestro grupo. Cada uno reemplazó horas de captura manual, archivos paralelos o chats de seguimiento. Todos hechos con IA aplicada — no software a la medida.

    Sistema 01 · Visibilidad

    Tracker de Operaciones

    28 propiedades y 10 obras activas, todas en un solo panel.

    Cada proyecto con sus etapas, tareas, fotos, status y presupuesto vs. gastado. Cinco roles (owner, PM, supervisor, finanzas, vendedor) ven exactamente lo que les toca — y nada más. Adiós a los grupos paralelos de WhatsApp.

    5 roles operando · 220+ tareas activas · 0 reportes manuales
    Sistema 02 · Datos al día

    Sync de Gastos Maestro

    1,027 gastos a 21 proyectos sincronizados sin tocar nada.

    Cron diario a las 6 AM. Cada gasto del archivo central se mapea automáticamente a su cost code, suma al budget del proyecto correcto y aparece en el dashboard del líder antes de que llegue a la oficina.

    0 captura duplicada · reporte diario al líder por WhatsApp
    Sistema 03 · Decisiones

    Analizador de Inversiones

    Califico un deal inmobiliario en 3 minutos con math real.

    Tres fuentes de valuación pública rotadas, costos calibrados con cierres pasados, sensibilidad de margen y splits con socios — todo en un solo cálculo. Los números los pone el sistema; la decisión la pone el dueño.

    Math basado en deals cerrados, no en supuestos
    Sistema 04 · Documentos

    Parser de Estimaciones

    PDF o Excel del subcontratista → desglose por trade automático.

    Sube el documento — la IA extrae cada partida con monto, agrupa por trade (plomería, eléctrico, drywall, etc.) y lo amarra al presupuesto del proyecto. Compara cotizaciones de 3 subs en segundos.

    De 2 horas a 30 segundos por estimado
    Sistema 05 · Campo

    Fotos Auto-Clasificadas

    Cada foto se etiqueta sola por trade y se publica en el proyecto.

    El supervisor sube fotos desde el celular (multi-select). La IA Vision identifica el trabajo en cada imagen, le pone nombre, la coloca en el feed correcto y queda visible para finanzas y PM al instante.

    Sin renombrar archivos · sin organizar carpetas
    Sistema 06 · Back-office

    Prenómina Automática

    Excel de captura cruda → nómina lista, validada, firmable.

    Las reglas (tipo de pago, tope semanal, validaciones por empleado, dropdowns editables) están dentro del sistema. La administradora sube el raw, el sistema entrega el archivo listo para revisión del líder.

    De 4 horas semanales a 30 segundos por corrida
    Por qué nosotros

    Tres ángulos no copiables.

    Lo que nos diferencia de los miles de "consultores de IA" en el mercado.

    01

    Operator-Consultant

    No somos consultores que aprendieron de IA. Somos operadores de empresas reales que aplicamos IA primero a nuestras propias operaciones — luego documentamos el método y lo desplegamos.

    02

    Foco en back-office

    El resto vende "IA para crecer ventas". Nosotros vamos al lugar de mayor ROI documentado: operaciones administrativas, finanzas, procesos repetitivos. Datos públicos 2026: 26-31% de ahorro en costos.

    03

    Bilingüe MX-US

    Equipo mexicano con mentalidad y procesos americanos. Para el cliente US: 30-40% más barato sin sacrificar calidad. Para el cliente MX: nivel de delivery US a precio nacional.

    ¿Aplica a tu empresa?

    No es industria. Es complejidad operativa.

    Si tu empresa cumple al menos 3 de estos 5 criterios, tenemos algo de qué hablar.

    Regla: 3 de 5 = candidato. 4 de 5 = caso fuerte. 5 de 5 = oportunidad clara.

    Trabajamos con dueños-operadores, COOs, CFOs y Directores Generales. La compra de eficiencia operativa es C-level u dueño — no compras aisladas de IT, Marketing o HR.

    01

    Volumen alto

    100+ transacciones administrativo-financieras/mes, 200+ tickets de operación, o equivalente.

    02

    Equipo en captura

    2+ personas dedicadas a tareas repetitivas: captura, validación, conciliación, reportes manuales.

    03

    Stack fragmentado

    La información viaja entre 3+ archivos o sistemas no integrados antes de llegar al sistema central.

    04

    Decisiones lentas

    El líder no tiene visibilidad en tiempo real de métricas críticas: cash, producción, capacidad, pipeline.

    05

    Crecimiento

    La empresa creció en los últimos 24 meses y la operación administrativa no escaló al mismo ritmo.

    ¿Listo para encontrar tu próxima palanca de eficiencia?

    25 minutos. Sin compromiso. Sales con una hipótesis concreta de dónde está tu mayor pérdida de tiempo, dinero o talento — la implementes con nosotros o no.

    ⚡ Evaluación gratis — 2 min
    México + USA · Bilingüe ES / EN · WhatsApp directo: +52 662 339 0939